「(재)부천문화재단 대관시설 운영지침」

제1조(목적)

이 운영지침은 (재)부천문화재단(이하“재단”)이 운영, 관리하는 시설 등에 대한 대관절차 및 사용료(대관료) 등을 규정함으로써 대관시설의 효율적인 운영과 부천시민문화예술 발전에 기여하고자 함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의)

①“대관”이라 함은 공연, 전시, 행사를 위하여 개인, 단체가 “재단”의 시설, 설비 및 부대설비를 소정의 절차를 거쳐 임차한 후 사용하는 것을 말한다.

②“사용자”라 함은 “재단”의 시설 등에 대하여 대관 허가(승인)를 받아 “재단”과 계약을 체결한 개인, 단체를 말한다.

제3조(대관의 범위)

“재단”이 운영 관리하는 시설 등에 대하여 대여할 수 있는 시설(이하“대관시설”이라 한다) 등의 범위는 다음 각 호와 같다.

①기본시설 : 부천시민회관 대공연장·소공연장, 복사골아트홀, 오정아트홀, 갤러리(전시실)

②부대설비 : 공연장의 부대설비(음향, 조명), 공공요금

제4조(대관의 종류)

정기대관과 수시대관으로 구분한다.

제5조(대관공고)

재단 홈페이지(www.bcf.or.kr)에 대관 접수 공고문을 40일 전 게시하는 것을 원칙으로 한다.

제6조(대관신청)

①부천문화재단 홈페이지 온라인 신청을 원칙으로 하며 단, 불가피한 경우에만 현장방문 가능하다.

②정기대관의 신청은 연 2회로 재단이 정한 일정한 시기를 기본으로 하고, 재단의 사정이 있을 시 조정할 수 있다.

③수시대관은 당해 연도 잔여기간이 발생할 경우 신청이 가능하다.

④대관신청은 사용 14일 전까지 제출하여야 한다.

⑤공연대관시 1회 이상의 준비대관을 신청하여야 한다.

제7조(대관심의위원 구성 및 운영)

①정기대관 신청을 허가(승인)함에 있어 공정을 기하기 위하여 재단 내에 대관 심의위원회를 운영한다.

②심의위원 구성은 5인 이내로 구성하되 외부 전문가를 50% 이상 포함하여야 한다.

③위원장은 위원 중에서 호선으로 선출하며. 위원회를 대표하고 업무를 총괄한다.

④위원에게 공정한 심의 ·의결을 기대하기 어려운 사정이 있는 경우에는 위원회에 기피신청을 할 수 있고, 위원회는 이를 결정한다. 이 경우 기피신청의 대상인 위원은 그 의결에 참여하지 못한다.

⑤위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 심의 ·의결에서 제척된다.

1. 위원 또는 그 배우자나 배우자이었던 사람이 해당 안건의 당사자(당사자가 법인 ·단체 등인 경우에는 그 임원을 포함한다. 이하 같다)가 되거나 그 안건의 당사자와 공동권리자 또는 공동의무자인 경우

2. 위원이 해당 안건의 당사자와 친족이거나 친족이었던 경우

3. 위원이 해당 안건에 대하여 자문, 연구, 용역(하도급을 포함한다), 감정 또는 조사한 경우

4. 위원이나 위원이 속한 법인 ·단체 등이 해당 안건의 당사자의 대리인이거나 대리인이었던 경우

5. 위원이 작가, 작곡가, 감독, 연출가, 배우, 안무자, 지휘자, 스태프 등 공동 ·협력 작업에 참여하는 경우

⑥위원이 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당 위원을 해촉하여야 한다.

1. 정신장애로 인하여 직무를 수행할 수 없게 된 경우

2. 직무와 관련된 비위 사실이 있는 경우

3. 직무태만, 품위손상이나 그 밖의 사유로 위원으로 적합하지 아니하다고 인정되는 경우

4. 위원 스스로 직무를 수행하는 것이 곤란하다고 의사를 밝히는 경우

제8조(대관심사 기준)

①심의위원회는 다음의 기준으로 심의한다.

1. 시민회관. 오정아트홀

가. 각종 문화예술 공연. 전시 및 영화상영

나. 지역주민을 위한 행사장소

다. 그 밖에 시장이 필요하다고 인정하는 사업

2. 복사골문화센터

가. 문화예술진흥사업

나. 그 밖에 시민의 복지증진과 공익상 필요한 사업

3. 문예전시관(갤러리)

가. 문화예술 활동을 위한 미술, 사진, 도공예, 건축설계품, 서예, 분재, 꽃꽂이 등의 전시

나. 국가시책 및 시정에 관한 홍보물 전시

다. 시민의 취미 모임 및 개인의 작품발표 등을 위한 장소 제공

라. 그 밖에 문화예술의 발전을 위하여 시장이 필요하다고 인정하는 사항

②각 항의 심사 기준에 따르며, 신청의 경합이 있는 경우에는 부천시민을 우선한다.

③수시대관의 경우 신청접수 순위에 따르며, 자체 심의한다.

제9조(허가·승인 및 취소)

①재단은 정기대관 허가(승인) 결과는 홈페이지에 게시한다.

②수시대관 허가(승인) 결과는 접수한 날로부터 7일 이후 사용자가 홈페이지에서 확인

가능하다.

③재단은 대관신청을 허가(승인)함에 있어 조정이 필요하다고 판단할 때에는 대관기간 및

내용을 신청인과 협의하여 조정할 수 있다.

④신청(승인)내용을 변경 또는 취소하고자 할 때에는 대관 신청자가 홈페이지에서 변경· 취소

가능하다.

제10조(허가·승인의 제한)

①재단은 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 대관 허가(승인)를 제한할 수 있다.

1. 공공질서와 선량한 풍속을 해할 우려가 있을 때

2. 시설의 안전관리에 지장이 있다고 인정될 때

3. 사용허가 이외의 목적으로 사용하거나 허가조건을 위반할 때

4. 사용료(대관료)를 납부하지 아니할 때

5. 공익상 또는 운영 관리상 부적당하다고 인정될 때

6. 천재지변 그 밖에 불가항력적인 사유로 시설사용이 불가능할 때

7. 그 밖에 시장이 특별히 필요하다고 인정될 때

8. 특정 종교의 포교 또는 정치적 목적의 일반적인 행사

9. 법령을 위반하는 내용의 대관사용을 목적으로 하는 경우

②재단은 제1항 각 호의 규정을 중대히 위반하였을 때는 사용허가를 취소 또는 정지할 수 있다.

③제2항에 따른 처분으로 인하여 사용자에게 생긴 손해에 대하여 시장은 책임을 지지 아니한다.

제11조(관람료)

문화시설의 사용 허가를 받은 자(이하“사용자”라 한다)는 그 사용 목적인 행사를 관람하려는

자로부터 관람료를 징수할 수 있다.

①관람료는 관람권 및 예매권(이하“관람권”이라 한다)을 발매하여 징수하되 매회별 좌석수의

120퍼센트를 초과하여 발매하지 못한다.

②관람권의 판매 및 회수에 관한 사무는 사용자가 관장하고 초대권 또는 회원권과 이와

유사한 무료입장은 총 발행 매수의 20퍼센트를 초과하여 발행하지 못한다.

제12조(대관계약)

①대관 승인을 받은 신청인(이하“사용자”)은 대관 승인 후 30일 이내에 대관계약서를 체결한다. 단 불가피한 경우에는 협의할 수 있다.

②재단은 제1항의 기한 내에 사용자가 계약을 체결하지 않을 경우 대관 승인을 취소할 수 있다.

③「부천시 지방보조금 관리 조례」에 의거, 부천시 지방보조금을 받는 사용자의 경우 대관 승인 후 보조금 교부가 가능한 시일까지 대관계약 체결일을 연장할 수 있다.

제13조(사용료)

재단은 대관료를 다음과 같이「문화시설 사용료」에 의거 산출한다.

①기본시설사용료: 공연을 위하여 무대 및 공연장의 기본시설을 사용하는 비용

②부대설비사용료: 기본시설사용 외에 사용자의 필요에 따라 공연장의 부대설비(음향, 조명)

공공요금

제14조(사용료(대관료) 납부)

①기본시설 및 부대설비(공공요금 포함)를 사용료라 한다.“재단”내 시설물을 사용하고자 하는 이는 대관 계약 체결일 5일 이내(승인일 이후 주말 및 공휴일 제외) 사용료 전액을 납부해야 하며, 기한 내에 납부하지 아니할 시 대관 계약은 취소될 수 있다.

②추가 사용에 따른 추가 사용료는 신청 시 납부하고 본 계약의 일부로 간주한다.

③「부천시 지방보조금 관리 조례」에 의거, 보조금 교부 후 대관료 납부(집행)가 가능한 단체는 보조금 수령 후 즉시 납부해야 한다.

제15조(사용료(대관료) 반환)

재단은 이미 납부된 사용료가 다음 각호에 해당하는 경우에는 사용료를 일부 또는 전부를

반환한다. 단, 사용자의 「별지11호」반환신청서를 제출하여야 한다.

①천재지변이나 문화시설의 운영상 불가피한 사유로 인하여 사용이 불가능한 경우에는

전액 반환

②사용일 7일 전까지 사용허가의 취소를 신청한 경우에는 전액 반환

③사용일 6일 전부터 사용일 전일까지 사용허가의 취소를 신청한 경우에는 100분의 90을 반환

④사용개시일 이후 사용허가의 취소를 신청한 경우에는 100분의 10과 사용일 수만큼 일할 계산한 금액을 공제한 나머지를 반환

제16조(사용료감면)

재단은 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 사용료를 전액 감면할 수 있다. 다만,

시설 이용 시 발생 되는 냉·난방료 및 전기료는 반드시 납부하여야 한다. 사용자는 사용료

감면신청서「별지10호」서류를 제출하여야 한다. 1호에 해당하는 경우에는 제외한다.

①시에서 주최 또는 주관 행사로 접수된 공문인 경우

②「교육기본법」에 따라 설립된 교육청 및 각급 학교에서 주최 또는 주관하는 행사

③부천시에서 후원 또는 협찬하는 행사 그 밖에 시장이 특별한 사유가 있다고 인정하는 경우

제17조(사용시간 및 유의사항)

시설물의 사용시간 및 이용 유의사항은 다음과 같다.

①사용시간 구분은 각 호와 같고, 사용시간 외의 시간을 사용하고자 할 때에는 별도로 사용허가를 받아야 한다.

1. 공연장 대관

가) 오    전 : 09:00 ~ 12:00

나) 오    후 : 13:00 ~ 17:00

다) 야    간 : 18:00 ~ 22:00

라) 휴 관 일 : 매주 월요일, 설·추석 연휴

2. 갤러리 대관

가) 운영시간 : 09:00 ~ 18:00

나) 휴 관 일 : 매주 월요일, 설·추석 연휴

* 휴관일 : 공연장 및 갤러리 시설보수 및 점검일

3. 문화시설(공연장.갤러리) 사용료

가) 공연장 사용료

사용 시간	사용료(원)				비고
	시민회관		복사골 문화센터아트홀	오정 아트홀
	대공연장	소공연장
오전 (09:00~12:00)	210,000원	98,000원	168,000원	70,000원	1.구간사용시간이 미달되어도구간요금 적용 2.공연준비및연습일 경우에는50퍼센트할인 적용 3.휴일(토ㆍ일요일, 공휴일)의경우에 50퍼센트가산적용 4.전일(09:00～17:00) 사용하는경우에는 오전금액의200퍼센트 적용
오후 (13:00~17:00)	252,000원	126,000원	210,000원	98,000원
저녁 (18:00~22:00)	315,000원	168,000원	280,000원	126,000원

나) 갤러리 사용료

구분	사용시간	사용기준	사용료(원)	비고
전시실	1일	-	60,000원	․공공요금 중에서 냉․난방료 별도

제18조(권리의 양도 등의 금지)

“사용자”는 다른 사람에게 그 권리를 양도 또는 인도하거나 전대하지 못한다.

제19조(원상복구)

①사용자가 사용허가 기간 내에 문화시설의 시설물을 훼손하였을 때 “사용자”가 그 시설물을 원상 복구하거나, 그 손해를 배상해야 한다.

②제1항의 원상복구는 사용자의 부담으로 해야 한다.

제20조(입장제한)

각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 입장을 제한하거나 퇴장을 명할 수 있다.

①타인에게 혐오감을 주거나 감염성 질환이 있는 경우

②시설 내에서 흡연하거나 만취한 사람

③화재위험 악취 등 관람과 안전에 방해되는 물품을 휴대한 사람

④그 밖에 안전과 질서를 위하여 제한할 필요가 있다고 인정하는 사람

제21조(안전교육)

공연법 제11조의4, 공연법 시행령 제9조의4에 따라 재해대처계획을 수립하는 공연의 안전관리를 위하여 공연에 참여하는 공연자 및 출연자는 교육이수 후 교육수료증을 제출해야 한다.

제22조(무대물품 반입)

①무대에 반입하는 모든 물건은 담당 직원의 인가를 받아야 한다.

②「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률」 제20조, 21조 및 시행령 제30조, 제31조, 제32조에 의거, 방염대상(합판, 천류, 무대막 등 세트 일체)은 반입 전 방염처리 후 방염필증(방염사실확인서)을 제출해야 한다.

제23조(광고 홍보물 부착)

“사용자” 홍보물 부착 시 반드시 허가된 장소에만 부착해야 한다, 위반 시에는 설치한 장치 및 홍보물은 “재단”은 임의로 철거할 수 있으며, 철거로 인한 설비의 파손에 대한 법적인 책임을 지지 아니하고, 관련 재비용은 “사용자”가 부담한다.

제24조(공연장사용 및 안전관리 의무사항)

①대관자는 사용기간 중 공연장의 시설 및 설비에 관하여 선량한 사용자로서 주의의무를 다하되, 특히 장치물의 경우 반드시 방염하여야 하며, 화재예방에 최선을 다해야 한다.

②공연이나 행사 시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기, 등 화약류 및 발화물질 사용을 제한할 수 있다.

③사용자가 재단에 시설되어 있지 않은 외부조명, 음향, 특수효과 등의 사용을 제한할 수 있다.

부칙

제1조(시행일) 이 지침은 발령일로부터 시행한다.

[별지 서식 제10호]

사용료감면 신청서
신 청 인	성 명 (단체명)		주민등록번호
	주소		전화번호
사용시설명
사용기간
사용목적
감면신청사유
「부천시 문화시설 설치 및 운영 조례」 제14조에 따라 사용료의 감면을 신청합니다. 년 월 일 신청인 : 서명 또는 날인 부천문화재단 귀하

[별지 서식 제11호]

사용료반환 신청서
신 청 인	성 명 (단체명)		주민등록번호
	주소		전화번호
사용시설명
사용기간
사용목적
사용료반환금액
반환사유
「부천시 문화시설 설치 및 운영 조례」 제15조에 따라 사용료의 반환을 신청합니다. 년 월 일 신청인 : 서명 또는 날인 부천문화재단 귀하